Юридические требования к тревел-экспертам резидентам РФ

Устав юридического лица в действующей редакции

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)

Лист записи ЕГРЮЛ о создании ЮЛ либо решение о создании / учредительный договор (что есть)

Решение о назначении руководителя / Приказ о назначении директора

Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если документы подписывает не директор)

Паспорт представителя - доверенного лица

Банковские реквизиты

Подробнее здесь

Номер в Едином Федеральном реестре туроператоров

Сфера туроператорской деятельности “Внутренний туризм”

ТОЛЬКО ДЛЯ ТУРОВ НА ТЕРРИТОРИИ РФ:

ООО контролирует наличие аттестации у своих гидов самостоятельно (в соответствии с п.10.1 Оферты для Тревел-экспертов)

ООО предоставлет в YTM доступ к файлу с перечнем гидов, проводящих туры на YTM, с указанием номеров из соответствующих реестров гидов-экскурсоводов и инструкторов-проводников через форму

• Формировать, продавать и организовывать туры (внутренний туризм).

• Заключать договоры с поставщиками (отели, перевозчики, гиды).

• Выдавать туристические документы.

• Вести маркетинговую деятельность и продвигать туры.

• Работать с турагентами по агентским договорам.

• Нести финансовую ответственность перед туристами (включая фингарантии)

• Продавать туры без включения в федеральный реестр туроператоров.

• Работать без финансовых гарантий (страхование ответственности перед клиентами).

• Осуществлять деятельность без договора с туристом.

Устав юридического лица в действующей редакции

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)

Лист записи ЕГРЮЛ о создании ЮЛ либо решение о создании / учредительный договор (что есть)

Решение о назначении руководителя / Приказ о назначении директора

Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если документы подписывает не директор)

Паспорт представителя - доверенного лица

Банковские реквизиты

Подробнее здесь

Номер в Едином Федеральном реестре туроператоров

Сфера туроператорской деятельности “Выездной туризм”

ДЛЯ ТУРОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ:

ООО самостоятельно проверяет требования к наличию у гидов лицензий / аттестаций согласно законодательству стран, где проводятся туры

• Формировать, продавать и организовывать туры (международный туризм).

• Заключать договоры с поставщиками (отели, перевозчики, гиды).

• Выдавать туристические документы.

• Вести маркетинговую деятельность и продвигать туры.

• Работать с турагентами по агентским договорам.

• Нести финансовую ответственность перед туристами (включая фингарантии).

• Продавать туры без включения в федеральный реестр туроператоров.

• Работать без финансовых гарантий (страхование ответственности перед клиентами).

• Осуществлять деятельность без договора с туристом.

Устав юридического лица в действующей редакции

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)

Лист записи ЕГРЮЛ о создании ЮЛ либо решение о создании / учредительный договор (что есть)

Решение о назначении руководителя / Приказ о назначении директора

Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если документы подписывает не директор)

Паспорт представителя - доверенного лица

Банковские реквизиты

Подробнее здесь

Шаблон договора, заключаемого с путешественником

Если ООО проводит авторские туры, но не является туроператором, и не формирует турпродукт (перевозка + проживание), то для законной работы подойдут ОКВЭДы, не связанные с туроператорской деятельностью, а с оказанием сопутствующих, организационных, культурных или досуговых услуг.

✅ Пример набора ОКВЭДов для авторского тура (если ты ООО без статуса ТО):

Основной:

• 93.29 — Деятельность в области отдыха и развлечений прочая
  Дополнительные:

• 82.30 — Организация мероприятий

• 85.41.9 — Образование (если уместно)

• 96.04 — Физкультурно-оздоровительная (для йога и фитнес туров)

• 79.90 — Сопутствующие брони (по желанию)

⚠️ Что не нужно указывать, если не хотите быть туроператором

🚫 79.11 — Деятельность туроператоров
🚫 79.12 — Деятельность турагентств

ТОЛЬКО ДЛЯ ТУРОВ НА ТЕРРИТОРИИ РФ:

ООО контролирует наличие аттестации у своих гидов самостоятельно (в соответствии с п.10.1 Оферты для Тревел-экспертов)

ООО предоставлет в YTM доступ к файлу с перечнем гидов, проводящих туры на YTM, с указанием номеров из соответствующих реестров гидов-экскурсоводов и инструкторов-проводников через форму

ООО оказывает отдельные туристские услуги, например:

• только экскурсии;

• проживание в собственной базе/гостинице;

• трансфер по городу/региону;

• мастер-классы, активности, йога, походы и т.п.;

• сопровождение гида.

➡️ Эти услуги не образуют турпродукт, если они не объединены с перевозкой и размещением в одном договоре по общей цене.

➡️ Необходимо заключать от имени ООО отдельные договоры с подрядчиками на каждый вид предоставляемой услуги

➡️ТЭ выступает посредником (агентом) с привлечением третьих лиц, путешественник - принципалом

➡️ Между ТЭ (ООО) и путешественником заключается договор поручения (агенсткий договор), в котором каждая услуга прописана отдельно с отдельной стоимостью

ООО без регистрации не может продавать комплексный турпродукт:

• включает и размещение, и транспортировку;

• комбинирует услуги сторонних лиц (отели, авиаперевозчики, экскурсоводы) в одну услугу;

• предлагает пакет по общей цене и одному договору.

Устав юридического лица в действующей редакции

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)

Лист записи ЕГРЮЛ о создании ЮЛ либо решение о создании / учредительный договор (что есть)

Решение о назначении руководителя / Приказ о назначении директора

Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если документы подписывает не директор)

Паспорт представителя - доверенного лица

Банковские реквизиты

Подробнее здесь

ДЛЯ ТУРОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ:

ООО самостоятельно проверяет требования к наличию у гидов лицензий / аттестаций согласно законодательству стран, где проводятся туры

✅ Агрегировать туры иностранных организаторов, например, в рамках партнерства

✅ Продвигать и рекламировать туры

✅ Организовывать мероприятия за границей, например, ретриты, корпоративные поездки, образовательные программы, если ООО оформляется как организатор события, а не туристической поездки.

✅ Оказывать сопутствующие услуги – обучение гидов, консалтинг по путешествиям, техническая поддержка.

В любом случае, ООО также должно в своей деятельности за рубежом принимать все меры по соблюдению местного законодательства.

❌ Продавать турпакеты (перелет + проживание + экскурсии) без статуса туроператора – даже если тур проходит за границей, ООО из РФ должно соблюдать законодательство РФ.

❌ Выступать продавцом туров от своего имени – если деньги от туристов принимает ООО, оно автоматически становится посредником и подпадает под требования закона о туризме.

❌ Осуществлять трансграничные платежи в пользу иностранных организаторов без соответствующего оформления – могут возникнуть налоговые и валютные риски.

Свидетельство о регистрации ИП (или Лист записи ЕГРИП с ОГРНИП)

ИНН

Выписка из ЕГРИП (не старше 3 месяцев, можно в электронном виде с электронной подписью)

Паспорт РФ (скан первой страницы для подтверждения личности)

Банковские реквизиты (расчётный счёт на ИП, для выплат и сверки)

Подробнее здесь

Если ИП проводит авторские туры, но не является турагентом, и не формирует турпродукт (перевозка + проживание), то для законной работы подойдут ОКВЭДы, не связанные с туроператорской деятельностью, а с оказанием сопутствующих, организационных, культурных или досуговых услуг.

✅ Пример набора ОКВЭДов для авторского тура за границей (если ты — ООО/ИП):

Основной:

• 93.29 — Деятельность в области отдыха и развлечений прочая
  Дополнительные:

• 82.30 — Организация мероприятий

• 85.41.9 — Образование (если уместно)

• 96.04 — Физкультурно-оздоровительная (для йога и фитнес туров)

• 79.90 — Сопутствующие брони (по желанию)

⚠️ Что не нужно указывать, если не хотите быть туроператором

🚫 79.11 — Деятельность туроператоров
🚫 79.12 — Деятельность турагентств

ТОЛЬКО ДЛЯ ТУРОВ НА ТЕРРИТОРИИ РФ:

ИП контролирует наличие аттестации у своих гидов самостоятельно (в соответствии с п.10.1 Оферты для Тревел-экспертов)

Предоставлет в YTM доступ к файлу с перечнем гидов, проводящих туры на YTM, с указанием номеров из соответствующих реестров гидов-экскурсоводов и инструкторов-проводников через форму

✅ Оказывать только собственные услуги

Если ты как ИП:

• лично сопровождаешь тур;

• проводишь экскурсии, тренинги, занятия, ретриты, мастер-классы;

• не бронируешь перелёты и отели за клиента, а только рекомендуешь;

• деньги получаешь только за свои услуги;

➡️ Эти услуги не образуют турпродукт, если они не объединены с перевозкой и размещением в одном договоре по общей цене.

➡️ Необходимо заключать от имени ИП отдельные договоры с подрядчиками на каждый вид предоставляемой услуги кроме случаев, когда ИП хочет оказать услугу своими силами, то подрядчики не нужны.

Если ИП просто рекомендует подрядчиков, а не выступает посредником и не принимает деньги за их услуги, — тогда он не обязан заключать договоры с ними.

➡️ТЭ выступает посредником (агентом) с привлечением третьих лиц, путешественник - принципалом

➡️ Между ТЭ (ИП) и путешественником заключается договор поручения (агенсткий договор), в котором каждая услуга прописана отдельно с отдельной стоимостью

❌ Когда ты уже становишься туроператором (и нарушаешь закон)

Если ты:

• берёшь на себя ответственность за перелёт + проживание;

• заключаешь с туристом единый договор на “тур”;

• объединяешь услуги сторонних лиц (авиакомпании, гостиницы, трансферы) за одну цену;

➡️ Ты де-факто выступаешь как туроператор, и это незаконно для ИП.
(Туроператором может быть только юридическое лицо, не ИП.)

Свидетельство о регистрации ИП (или Лист записи ЕГРИП с ОГРНИП)

ИНН

Выписка из ЕГРИП (не старше 3 месяцев, можно в электронном виде с электронной подписью)

Паспорт РФ (скан первой страницы для подтверждения личности)

Банковские реквизиты (расчётный счёт на ИП, для выплат и сверки)

Подробнее здесь

Если ИП проводит туры за пределами РФ, мы можем запросить дополнительные документы:

Документы, подтверждающие право заниматься туристической деятельностью

• Копия договора с туроператорами или договор с поставщиками услуг за рубежом, если ИП сотрудничает с местными операторами или гидами.

• Договор на оказание услуг — если ИП оказывает услуги, такие как экскурсии, курсы, мастер-классы.

• ОКВЭДы — важно, чтобы в регистрационных документах ИП были указаны соответствующие виды деятельности, если ИП без статуса турагента организует туры за границей - нужно выбирать ОКВЭДы, которые не связаны напрямую с туроператорской и турагентской деятельностью (чтобы не подпадать под лицензирование), например:

Основные ОКВЭДы (зависят от формата работы)

📌 93.29 – Деятельность зрелищно-развлекательная прочая → Подходит, если ИП проводит авторские туры, ретриты, образовательные поездки.

📌 79.90.2 – Деятельность экскурсоводов и гидов → Если ИП сам проводит экскурсии за границей.

📌 79.90.1 – Деятельность по предоставлению туристических информационных услуг → Если ИП разрабатывает маршруты, помогает с подбором отелей, но не продает туры.

📌 85.41.9 – Образование дополнительное профессиональное прочее → Если тур оформляется как обучающая поездка, мастер-класс, воркшоп (например, йога-тур, кулинарный курс в Италии).

Какие ОКВЭДы лучше не использовать?

🚫 79.11 – Деятельность туристических агентств → этот код требует статуса турагента.

🚫 79.12 – Деятельность туроператоров → требует быть включенным в Единый Федеральный реестр ТО

• Полис страхования ответственности — если ИП организует поездки, связанные с рисками для участников, например, туристическая или гражданская ответственность (не обязательно, но можем запросить в следующих случаях:
  тур включает активности с повышенным риском (горный треккинг, байдарки, катание на лошадях и т.п.),

• ИП лично сопровождает группу и несёт фактическую ответственность за безопасность

Дополнительные документы, которые могут понадобиться в зависимости от специфики туров:

• Сертификаты или лицензии на деятельность — если ИП предоставляет какие-то специализированные услуги (например, йога-курсы или обучающие туры), могут понадобиться подтверждения квалификации или сертификаты.

• Документы о сотрудничестве с иностранными туроператорами или агентами.

ДЛЯ ТУРОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ:

ИП самостоятельно проверяет требования к наличию у гидов лицензий / аттестаций согласно законадательству стран, где проводятся туры

✅Оказывать экскурсионные услуги – если ИП лично проводит тур (например, гид собирает группу и показывает достопримечательности), то это законно.

Важно для соблюдения утверждения:

• ИП не должен продавать в составе экскурсии перелёт и проживание;

• действовать как исполнитель конкретной услуги, а не как организатор комплексного турпродукта.
  Совет: заключать конкретный договор на оказание услуг, где будет четко прописан предмет и условия.

✅ Организовывать путешествия, но без включенного перелета и проживания – например, ИП может собирать группу, бронировать местного гида и предлагать программу, но турист сам бронирует билеты и отель.

Рекомендация: избегать формулировок вроде "тур под ключ", "всё включено", "поездка с проживанием", и т.п. — это может трактоваться как продажа турпродукта.

✅Работать через иностранных партнеров – если у ИП есть договор с местным туроператором, можно направлять клиентов и получать агентское вознаграждение.
Рекомендация: оформить агентский договор с клиентом (или передать клиента в иностранную компанию по договору агентирования).

✅ Продавать обучение, ретриты, воркшопы за границей – например, йога-тур, кулинарный мастер-класс в Италии, фототур. Главное – не включать в стоимость перелет и проживание.
Это не туризм в понимании закона, если:

• оплата идёт только за участие в мероприятии (йога, кулинария, фотосессии и пр.);

• проживание и перелёт турист организует сам (или оплачивает отдельно напрямую поставщикам услуг);

• в договоре указано, что ИП предоставляет только услугу по проведению мероприятия.

❌Продавать турпакеты (перелет + проживание + экскурсии) под своим брендом – это уже туроператорская деятельность.

❌Принимать деньги за услуги, которые оказывает иностранный поставщик (например, бронировать отель и включать его в стоимость тура). ❌Организовывать перевозку туристов без лицензии – ИП не может продавать билеты на самолет/поезд в составе тура

ИНН 

Справка из приложения "Мой налог", подтверждающий статус самозанятого (актуальная на дату регистрации)

Паспорт РФ (первая страница, для подтверждения личности)

Реквизиты банковского счёта (на физлицо, для выплат)

Контактные данные (телефон, email, ссылка на соцсети — для обратной связи и идентификации)

Подробнее здесь

Если ТЭ проводит мастер-классы, ретриты, образовательные программы и т.д., то дополнительно могут быть запрошены

Дипломы / сертификаты квалификации

Описание программы или мероприятия (чтобы убедиться, что нет признаков турпродукта)

Т.к. СМЗ сам проводит туры (по закону осуществляет деятельность только самостоятельно), то необходимо предоставить СВОЙ (на свой ФИО) реестровый номер из соответствующих реестров гидов-экскурсоводов и инструкторов-проводников через форму

Самозанятый может:

Лично оказывать услуги, связанные с туризмом:

• экскурсовод, гид, проводник;

• инструктор (по йоге, фитнесу, альпинизму и пр.);

• координатор, сопровождающий;

• организатор авторских выездов (если без турпакета): фотограф (фото-тур), кулинар (гастро-тур, мастер-класс), ведущий мастер-класса; преподаватель, тренер, коуч в рамках выездной программы и т.п.

Ты можешь организовывать авторский тур, если:

• турист сам добирается до места (ты не продаешь билеты);

• ты не организовываешь проживание либо: турист бронирует сам по твоей рекомендации, ты включаешь в цену, но сам лично оказываешь услугу (например, сдаёшь своё жильё)

❌ Что НЕЛЬЗЯ делать самозанятому:

🚫 1. Быть туроператором

Самозанятый не имеет права формировать турпродукт (перевозка + проживание за одну цену).

Туроператором может быть только юрлицо, и это лицензируемая деятельность с фингарантией.

🚫 2. Быть турагентом

По закону о НПД, самозанятый не может заключать агентские, комиссионные или посреднические договоры (ФЗ-422, ст. 4 п. 2).

То есть нельзя продавать чужие туры и получать % как турагент.

🚫 3. Продавать “всё включено” (турпакеты)

Нельзя формировать программу “проживание + трансферы + экскурсии”

Это будет расценено как незаконная туроператорская деятельность.

ИНН 

Справка из приложения "Мой налог", подтверждающий статус самозанятого (актуальная на дату регистрации)

Паспорт РФ (первая страница, для подтверждения личности)

Реквизиты банковского счёта (на физлицо, для выплат)

Контактные данные (телефон, email, ссылка на соцсети — для обратной связи и идентификации)

Квалификационные сертификаты: Сертификаты или дипломы, подтверждающие квалификацию самозанятого для проведения мастер-классов, экскурсий или других специализированных услуг.
Важно: требуется в том случае, если услуги предполагают квалификацию или заявлены как "профессиональные".

Подтверждение легальности деятельности за рубежом - в случае, если самозанятый работает за границей, может понадобиться подтверждение легальности своей деятельности в той стране (например, разрешения на работу, контракт с иностранной организацией, документы, подтверждающие соответствие местным требованиям).

Важно: запрашивается у тех, кто заявляет себя как местный организатор, проводит коммерческие мероприятия, массовые ретриты, и т.п.

Описание программы или мероприятия (чтобы убедиться, что нет признаков турпродукта)

Договор или соглашение с подрядчиками в стране проведения тура, подтверждающее, что самозанятый предоставляет определенные услуги (например, организацию экскурсий, курсы и т.д.) за границей.

Условия те же, что и для туров в РФ, однако также, если этого требует местное законодательство, предоставить подтверждение разрешения на ведение подобной деятельности в стране, где проводится тур

• Оказывать услуги гида и экскурсовода — самозанятый может организовывать и проводить экскурсии за границей, если они не включают в себя организацию всех компонентов тура (перелет, проживание).

• Мастер-классы и курсы — самозанятый может предлагать образовательные курсы или мастер-классы в других странах, например, йога-курсы, кулинарные мастер-классы, курсы по фотографии и т.д.
  ВАЖНО: быть осторожным с названиями: если смз называет тур "йога-тур", но при этом не продаёт ни трансфер, ни отель, — нужно юридически оформить это как обучающий курс с выездом.

• Проводить консультации / онлайн-консультации.

• Продавать отдельные услуги, например, экскурсии, помогать с арендой транспортных средств, билетов на культурные мероприятия и т.д., если это не является частью полного турпакета (не включает перелет и проживание).
  Рекомендация: не объединять эти услуги в единый договор и общую цену — тогда это будет уже комплексный турпродукт (запрещено).

• Предоставление информации о направлениях и местах для самостоятельных туров — например, путеводители, карты, мобильные приложения для туристов.

• Действовать как организатор специализированных туров: Самозанятый может организовывать индивидуальные поездки или небольшие туры с ограниченным количеством участников, где он предоставляет только экскурсионную часть, но не продает турпакет (перелет + проживание).

  Рекомендация:

• лучше прописывать, что турист сам бронирует перелёт и отель;

• юридически самозанятый оказывает только информационные и экскурсионные услуги, а не туристский продукт.

Также самозанятый не может выступать стороной договора перевозки или размещения — он может только рекомендовать или выступать агентом с чёткой фиксацией комиссии и стороной оплаты.